Définition : Qu’est-ce qu’un logiciel PGI ?
Définition d’un progiciel de gestion intégré
Un progiciel de gestion intégré, autrement appelé Enterprise Resource Planning (ERP), est un logiciel informatique. Ce dernier est dédié à la gestion opérationnelle de l’ensemble des ressources d’une entreprise. En effet, le PGI intègre toutes les fonctions principales inhérentes à l’activité d’une entreprise telles que la gestion comptable, la gestion des stocks, la gestion de production, le CRM, le SAV, la qualité et autres modules. En d’autres termes, ce logiciel de gestion offre de la visibilité et de la transparence au niveau de l’organisation mais aussi au niveau de l’état d’avancement des projets et globalement sur la situation en temps réel.
Il faut savoir que le progiciel de gestion intégré s’adapte à tous types d’entreprises quelques que soient la taille et le secteur d’activité. Cependant, il est peu communément livré « clé en main », prêt à être utilisé par l’ensemble des collaborateurs. L’outil doit en règle générale être paramétré au préalable pour s’adapter parfaitement aux besoins et à l’activité de votre établissement.
Pour cela, il faut exprimer son besoin à l’aide d’un cahier des charges ! Pour en savoir plus, cliquez ici.
A ce jour, il existe de nombreux logiciels spécialisés pour des secteurs en particulier : la santé, le commerce de détail, la finance ou encore l’industrie. Un PGI spécialisé dans un domaine précis aura davantage d’expertise et de connaissances qu’un progiciel s’adressant à l’ensemble des secteurs.
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Les avantages d'un PGI
L’acquisition d’un PGI peut s’avérer être très avantageux pour les entreprises en raison des nombreux bénéfices offerts par celui-ci :
- Centralisation des données : Un PGI permet de centraliser toutes les données et processus opérationnels d’une entreprise au sein d’une seule plateforme. Cela facilite la gestion et l’accès aux informations, réduisant ainsi les silos de données et les redondances.
- Amélioration de l’efficacité : En intégrant différents départements et fonctions au sein d’un même système, un PGI améliore l’efficacité opérationnelle en rationalisant les processus et en éliminant les tâches manuelles redondantes.
- Prise de décision éclairée : Les PGI offrent des fonctionnalités d’analyse avancées qui permettent aux entreprises d’obtenir des insights en temps réel sur leurs performances. Cela aide les décideurs à prendre des décisions plus éclairées et basées sur des données concrètes.
- Standardisation des processus : En adoptant les meilleures pratiques intégrées dans le PGI, les entreprises peuvent standardiser leurs processus métier. Cela garantit une cohérence et une qualité accrues dans toutes les opérations de l’entreprise.
- Optimisation des ressources : Grâce à une visibilité accrue sur les processus et les ressources, les entreprises peuvent mieux planifier et optimiser l’utilisation de leurs ressources, y compris les matériaux, la main-d’œuvre et les équipements.
- Amélioration de la communication interne : En unifiant les données et les processus à travers l’organisation, un PGI favorise la communication et la collaboration entre les différents départements et équipes, ce qui améliore la coordination et la cohésion globale de l’entreprise.
- Gestion des stocks et des approvisionnements : Les fonctionnalités de gestion des stocks et des approvisionnements d’un PGI permettent aux entreprises de surveiller et de contrôler leurs niveaux de stock de manière efficace, réduisant ainsi les coûts liés au stockage excessif ou aux ruptures de stock.
- Conformité réglementaire : Les PGI intègrent souvent des fonctionnalités de conformité réglementaire qui aident les entreprises à respecter les exigences légales et industrielles, réduisant ainsi les risques de non-conformité et les éventuelles pénalités.
Les enjeux d’un PGI dans le domaine de l’industrie
Les sociétés industrielles sont confrontées à des problématiques de transformation digitale. En somme, elles doivent aujourd’hui prendre en compte les facteurs d’innovation et de performance pour traiter l’information en temps réel avec beaucoup plus de réactivité.
L’outil de PGI octroie une centralisation des données pour une meilleure gestion de la productivité et une réactivité à toute épreuve. Ainsi, vos équipes gagneront du temps au niveau de l’organisation. Elles pourront également prendre des décisions éclairées sur toutes vos activités industrielles.
L’acquisition d’un outil pour l’industrie offre ainsi de nombreux avantages jouant un rôle central au niveau de la satisfaction des clients.
Mettre en place un tel progiciel au sein de votre entreprise va présenter un changement considérable et ne doit pas être pris à la légère. Il est tout d’abord important d’analyser et retranscrire les enjeux et les besoins qui vous ont mené à l’acquisition d’un PGI. Cela vous permettra d’optimiser le choix de votre outil.
Vous souhaitez obtenir un progiciel de gestion intégré mais il est difficile pour vous de choisir le logiciel adapté à votre activité ? Découvrez ce guide « 6 étapes pour choisir son logiciel ERP », indispensable au développement de votre entreprise.
1Life, expert de l’intégration de PGI pour les industriels
Spécialiste de l’industrie depuis 15 ans, myfab est un intégrateur du logiciel Open-Prod élaboré pour les PME industrielles. Open-Prod a été conçu spécialement pour les industriels français par des industriels français. Il offre un accompagnement optimal dans la transformation digitale de votre entreprise.
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