Aujourd’hui, de plus en plus d’entreprises font le choix d’acquérir un logiciel de GPAO pour faciliter le suivi de leur production et leurs process de gestion de manière globale. L’avantage premier de ces logiciels est qu’ils centralisent toutes vos données au sein d’un même outil vous permettant d’avoir une vision à 365° sur votre gestion de production. Mais qu’est-ce que ces logiciels permettent concrètement de faire ?

• La gestion des données techniques

Les données techniques sont à la base de toute activité de production. On entend par « données techniques » toutes les données liées aux articles, gammes et nomenclatures de vos produits. Le logiciel de gestion de production vous permet donc de décrire un produit et ses étapes de fabrication. Il vous permettra également la création de sous-ensembles de produits pour créer une meilleure structuration. Toutes ces données seront utiles pour le calcul des besoins nets et la planification.

• Le calcul des besoins nets

Le calcul des besoins nets vous permet une anticipation précise et fiable de votre production car il détermine la quantité et le moment auquel il faut approvisionner et lancer la production. Bien évidemment, ce calcul ne peut se faire sans les nomenclatures, les délais, et les stocks. Ce module de gestion de production vous permettra également d’établir un calendrier des ordres de fabrication des différents composants constituant le produit.

• La gestion de la planification

La planification vous permet d’organiser dans le temps les différentes étapes de la chaine de production qui aboutiront à la conception du produit final. Grâce à cette fonctionnalité, vous vous assurez de l’adéquation entre les capacités de production et le respect des délais.

• Gestion des stocks et des achats

La gestion des achats prend en compte la gestion des tarifs, des fournisseurs et des commandes. Cette gestion se base sur les règles établies avec votre fournisseur concernant les délais, les quantités et la tarification. La gestion des stocks est étroitement liée à la gestion des achats, puisqu’elle prend en compte le calcul des besoins nets ainsi que les stocks disponibles dans l’entrepôt. Elle établit également un rôle dans la file en assurant une rotation des produits.

• La gestion des coûts

Cette fonction de production permet de gérer l’ensemble de vos coûts, qu’ils soient directs ou indirects, allant des coûts par ordre de fabrication aux coûts par client, par type de produit ou par commande. Cet outil sera entre autres un excellent indicateur de performances grâce à la marge entre les coûts réels et prévisionnels.

• La traçabilité

Le suivi de production permet de contrôler toutes les étapes de votre production. Elle s’avère très utile en cas d’erreur ou de défaut de fabrication, car la traçabilité permet de remonter tout le processus de production afin de déceler la provenance de la faille dans le système. Cette traçabilité est d’une grande aide au reporting et permet de prendre les mesures adéquates dans les temps. Elle permet également de suivre le taux de rendement de chaque machine et pour chaque étape de la conception.

• L’aide à la décision

C’est probablement une des fonctions les plus précieuses des logiciels de GPAO. Taux de rendement, traçabilité, performance… tous ces outils vous permettent des prises de décisions plus simples et plus cohérentes. Grâce aux outils de gestion cités au-dessus, vous pourrez réajuster votre politique de production pour les échéances à venir en fonction de vos résultats.