La gestion à l’affaire est un mode de gestion sur-mesure qui répond à des demandes complexes. Contrairement à un mode de gestion à la commande ou sur stock où l’on produit, parfois en grande séries, un article issu d’un catalogue, la gestion à l’affaire donne lieu à un produit fini répondant à des demandes bien spécifiques de la part du client.
Ce mode de gestion est plus souvent utilisé dans les secteurs des machines spéciales, des bureaux d’études ou encore des agences d’architecture.
Les entreprises qui fonctionnent à l’affaire gèrent des projets complexes. Elles ont donc besoin de s’équiper d’un logiciel ERP adapté aux besoins spécifiques de leur métier.
Alors comment l’ERP peut-il vous aider dans votre gestion à l’affaire ? C’est ce que nous allons voir dans cet article.
Les enjeux d'une gestion à l'affaire
L’un des enjeux des entreprises qui fonctionnent à l’affaire est d’obtenir une visibilité accrue sur chacune des étapes du projet. Cette visibilité permet de garantir un meilleur pilotage du projet, mais également d’anticiper les risques et les coûts, afin d’espérer dégager une meilleure marge.
Un autre enjeu va être d’optimiser la gestion de vos ressources et de vos charges, et d’identifier les marges de manœuvre. Vous respecterez parfaitement vos délais grâce à une maitrise fine de votre process d’approvisionnement et la réalisation d’achats anticipés. La maitrise de ces éléments est le facteur clé de la réussite d’une affaire. Elle vous permettra de dégager une meilleure rentabilité.
Les flux d’information étant nombreux, il est essentiel de s’équiper d’un logiciel ERP de gestion à l’affaire. Ce dernier vous permetta de gérer, suivre et piloter efficacement l’ensemble de ses process.
Piloter sa gestion à l'affaire grâce à l'ERP
Vous l’aurez compris, piloter sa gestion à l’affaire est indispensable pour assurer la réussite de vos projets. C’est là qu’interviennent les logiciels de gestion ERP.
Un logiciel ERP de gestion à l’affaire vous permettra de suivre l’avancement de vos projets mais également d’en gérer les différentes étapes de manière structurée. L’ERP vous offre une vision à 360° et un suivi en temps réel de vos projets.
Pour faciliter votre gestion à l’affaire, le logiciel ERP doit également vous permettre de planifier vos projets, mais également d’organiser vos données et de gérer votre comptabilité ainsi que votre facturation.
Lorsque l’on fonctionne à l’affaire, avoir une vision sur la rentabilité de son projet est essentielle. Le logiciel ERP vous permet de calculer en temps réel votre bilan à l’affaire, suivre vos budgets prévisionnels, piloter votre seuil de rentabilité pour vous permettre de dégager les meilleures marges et garantir la réussite de votre projet.
Bien choisir son logiciel ERP de gestion à l'affaire
Parce que « réussite des projets » rime avec « clients satisfaits », il est essentiel de bien choisir l’outil de gestion qui répondra au mieux à vos problématiques et spécificités métier.
Pour trouver LE logiciel de gestion ERP qu’il vous faut, il est essentiel de connaitre vos besoins et vos enjeux. Pour cela, nous vous conseillons de commencer par la rédaction de votre cahier des charges.
La rédaction du cahier des charge est une étape très importante. Elle est essentielle pour comprendre l’étendue de vos besoins afin de trouver la solution la plus appropriée.
Enfin, assurez-vous que le logiciel ERP que vous aurez choisi comprend les fonctionnalités clés de la gestion à l’affaire telles que la CRM, les achats, les ventes, la comptabilité ou encore la planification.
Besoin d’aide pour réaliser votre cahier des charges ? N’hésitez pas à télécharger notre guide gratuit pour vous aider dans votre rédaction en cliquant ici.
En conclusion...
La gestion à l’affaire est un mode de gestion sur-mesure qui répond à des demandes complexes. Il est donc essentiel d’être équipé d’un logiciel ERP de gestion à l’affaire pour assurer le suivi de l’avancement de ses projets et en garantir la réussite.
Le logiciel Open-Prod comprend un module « Affaires et Projets » vous permettant de suivre et de contrôler en temps réel les coûts financiers et humains de vos projets. L’ERP Open-Prod comprend également toutes les fonctionnalités clés utiles à la gestion à l’affaire vous garantissant un total contrôle et une gestion efficace de vos projets.
