Un logiciel de GPAO: qu'est-ce que c'est ?

Un logiciel de GPAO: qu’est-ce que c’est ?

Le sigle GPAO signifie Gestion de la Production Assistée par Ordinateur. C’est un logiciel qui permet de gérer de façon précise l’ensemble de la production d’une entreprise. Que ce soit la gestion des stocks, la gestion des commandes ou tout autre article jouant un rôle dans le processus de production.

Ces logiciels de GPAO sont basés sur le principe du MRP (Material Requirements Planning), connu également sous le nom de CBN (Calcul des Besoins Nets) en français. Ce principe permet de planifier la production afin de minimiser les coûts et ruptures, tout en respectant les contraintes de délais.

Depuis les années 90, on retrouve des modules de GPAO intégrés aux logiciels ERP, ce qui permet une gestion encore plus complète de l’ensemble des processus de l’entreprise.

Mon entreprise a-t-elle vraiment besoin d’un logiciel de GPAO ?

Quelle que soit la taille de votre entreprise, avoir un logiciel de gestion de production possède de nombreux avantages.

En effet, il centralise vos données dans un seul et même endroit où vous pourrez maîtriser vos stocks, coordonner les différents services sans qu’ils se gênent, et contrôler les différentes marges de manœuvres. Il vous permettra également d’identifier rapidement les retards voire les interruptions dans la chaîne de production. Le logiciel de GPAO vous aidera à prendre des mesures appropriées pour atteindre vos objectifs, tout en respectant votre cahier des charges.

Cette centralisation des données est précieuse car elle optimise la compréhension des équipes et favorise un gain de temps important ! Autre avantage mais qui n’est pas des moindres : il accélère la mise sur le marché de vos produits. Et oui ! Grâce à sa planification sur le long terme, vous pourrez réaliser votre business plan de l’année à venir sans problème. Vous pourrez alors accompagner vos équipes en temps réel et assurer une meilleure productivité mais aussi une meilleure rentabilité.

Comment bien choisir mon logiciel de GPAO ?

Face aux nombreux éditeurs existants sur le marché, il peut s’avérer difficile de savoir quel logiciel correspondrait le mieux aux besoins de votre entreprise.

Pour commencer, interrogez-vous sur les besoins de votre société. Faites un diagnostic de la production de votre entreprise, et posez des objectifs !

Vous pouvez également prévoir votre budget idéal ainsi que le cahier des charges à respecter. Il faut savoir que vous pouvez également intégrer un ERP complet au sein de votre entreprise. Les ERP sont souvent plus chers et plus complexes qu’un logiciel de GPAO seul, car ils prennent en compte non seulement la gestion de la production mais bien l’ensemble des processus de votre entreprise. Cependant, ils permettent de générer de nombreux gains sur le long terme. Les logiciels ERP sont donc souvent plus adaptés à des sociétés déjà importantes ayant des besoins complexes.

Les logiciels de GPAO autonomes sont en revanche moins chers et plus adaptés à de petites PME. Toutefois, quel que soit le logiciel que vous choisirez, il faudra prévoir du temps pour former vos équipes et réaliser des tests. Une fois que l’utilisation de la GPAO sera généralisée, sa prise en main sera de plus en plus simple et elle deviendra un réel automatisme. Son usage vous paraîtra désormais indispensable !